Những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty. Để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả sau khi mới thành lập, các thủ tục và công việc đầu tiên rất quan trọng. Dưới đây là một số việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh.
Công ty phải thực hiện ngay 7 điều quan trọng sau
1. Kê khai thuế ban đầu
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, việc đầu tiên mà một công ty cần làm là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Đây là bước quan trọng để công ty bắt đầu hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm nhiều thông tin cụ thể như tờ khai đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, tờ khai lệ phí môn bài và phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử. Các hồ sơ này cần được nộp tại Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính.
2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
- Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty rất cần thiết để tiện lợi trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.Theo quy định, sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày. Điều này giúp cho cơ quan quản lý có thể kiểm soát các giao dịch tài chính của công ty một cách chặt chẽ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
- Theo qui định hiện nay, doanh nghiệp không cần đăng ký cho Sở KH&ĐT nữa, nhưng liên he565 với Cơ quan thuế để đăng ký.
3. Mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ điện tử quan trọng giúp công ty thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc mua và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế cũng là một trong những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty. Chữ ký số giúp công ty ký hợp đồng, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, bảo hiểm xã hội và nhiều hoạt động khác mà không cần phải di chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số
4. Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Việc này giúp công ty thể hiện danh tính pháp lý, giới thiệu với khách hàng và cơ quan quản lý về sự tồn tại và hoạt động của mình. Không treo bảng hiệu có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bị phạt hoặc khóa mã số thuế.
5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp.
Công ty mới thành lập cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78.
Việc này bao gồm chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp và đăng ký với cơ quan thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và tuân thủ pháp luật.
6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Đối với các thông tin thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành kinh doanh có điều kiện), công ty cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.
Đồng thời, với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… cần thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế
Việc tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động là trách nhiệm pháp lý của công ty. Công ty cần đảm bảo việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động được thực hiện đầy đủ và kịp thời theo Quyết định 772/QĐ-BHXH.
Ngoài ra, công ty cũng phải thực hiện các thủ tục kê khai các loại thuế như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo quyết toán cuối năm để tránh bị xử phạt và giữ gìn uy tín trong ngành.
Việc thực hiện đầy đủ các công việc trên sẽ giúp công ty mới thành lập khởi đầu hoạt động một cách thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời, việc sắp xếp và chuẩn bị các thủ tục pháp lý từ đầu sẽ giảm thiểu các rủi ro về pháp lý cho công ty trong quá trình hoạt động.
Xem thêm: Những lỗi sai nên tránh trước và sau khi thành lập công ty
Câu hỏi thường găp sau khi thành lập công ty:
- Tôi cần chuẩn bị những gì để thành lập công ty?
- Tìm hiểu về qui định thành lập công ty từ các văn bản pháp luật liên quan, nếu vì khách quan, chủ quan, không tìm hiểu được thì hãy liên hệ với công ty dịch chuyên về vấn đề này.
- Lập và công bố Điều lệ hoặc Quy chế hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục liên quan đến kế toán, thuế, và lao động.
- Có bao nhiêu loại hình công ty tôi có thể lựa chọn?
- Có nhiều loại hình công ty như: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh, và Công ty liên doanh, mỗi loại hình có các đặc điểm và quy định riêng.
- Tôi cần phải làm gì để đăng ký thuế sau khi thành lập công ty?
- Bạn cần điền đơn đăng ký kê khai thuế ban đầu và nộp tại chi cục thuế nơi có trụ sở chính của công ty.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu.
- Có những yêu cầu gì về vốn điều lệ khi thành lập công ty?
- Đối với Công ty TNHH, , công ty hợp danh, công ty cổ phần không phải công ty đại chúng, không có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu.
- Đối với Công ty Cổ phần đại chúng, công ty TNHH, công ty hợp danh yêu cầu vốn pháp định, thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng vốn pháp định.
- Tôi có cần phải thuê một luật sư hay dịch vụ tư vấn pháp lý để thành lập công ty không?
- Dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc sự hỗ trợ của luật sư có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật và đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng.
- Sau khi thành lập công ty, tôi cần phải làm gì để giữ cho công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả?
- Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về kế toán, thuế, lao động và các lĩnh vực liên quan.
- Thường xuyên kiểm tra và báo cáo tài chính để đảm bảo sự minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh.
- Tôi có thể thay đổi loại hình công ty sau khi thành lập không?
- Có thể, việc thay đổi loại hình công ty yêu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý nhất định và tuân thủ các quy định của pháp luật về đổi mới loại hình doanh nghiệp.
Những câu hỏi này thường xuyên được những người mới thành lập công ty quan tâm và có thể cần sự hỗ trợ để hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục cần thiết. Việc tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp cho việc điều hành và phát triển công ty của bạn trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.
Nếu cần nhu cầu tư vấn kỹ hơn, hãy liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN – ĐẠI LÝ THUẾ TÍN PHÚ
- Giám đốc: Ông Đồng Hữu Phú – Đang nghiên cứu sinh Tiến sĩ Kinh tế; Đang học thạc sĩ Luật; Và đã có các bằng và chứng chỉ sau: Thạc sĩ Tài chính – Ngân hàng (loại khá); Chứng chỉ hành nghề Kế toán do Bộ Tài Chính cấp; Chứng chỉ hành nghề Thuế do Tổng Cục Thuế cấp; Có 4 bằng đại học chính qui: Cử nhân Luật; Cử nhân Tài chính – Ngân hàng; Cử nhân Kế toán – Kiểm toán; Cử nhân ngôn ngữ Anh.
- Địa chỉ: 27 Đường 24A, P.Bình Hưng Hòa A, Q.Bình Tân, TP.HCM.
- Điện thoại: Hotline: 0917610239; Zalo: 0917610239; Viber: 0917610239 – Di động: 0989222079.
