Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty, Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình không hề đơn giản và yêu cầu tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục này.

CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Biểu cam kết WTO: Quy định các cam kết của Việt Nam trong Tổ chức Thương mại Thế giới.
2. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020, quy định về tổ chức và hoạt động của các doanh nghiệp.
3. Luật Đầu tư số 61/2020/QH14: Ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020, quy định về các hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
4. Nghị định số 31/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.

Có nhiều hình thức đầu tư tại Việt Nam, trong đó thành lập công ty là lựa chọn phổ biến của nhiều nhà đầu tư nước ngoài để chính thức tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, thủ tục này phức tạp hơn so với việc thành lập công ty 100% vốn trong nước. Dưới đây là hướng dẫn từ Tín Phú giúp bạn hiểu rõ quy trình và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Cho Công Ty Có Vốn Nước Ngoài

2 PHƯƠNG THỨC THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai phương thức dưới đây để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam:

Phương thức 1: Đăng ký giấy chứng nhận đầu tư

Đối tượng áp dụng

1. Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài (100% vốn nước ngoài).
2. Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, trong đó:
   • Nhà đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ.
   • Có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với công ty hợp danh.

Quy trình thực hiện

1. Bước 1: Làm thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đầu tư.
2. Bước 2: Sau khi nhận giấy chứng nhận đầu tư, thực hiện thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành

Từ 30 – 35 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, có thể lâu hơn tùy theo ngành nghề mà nhà đầu tư đăng ký.

Kết quả nhận được

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc có giấy chứng nhận đầu tư giúp nhà đầu tư thuận lợi hơn khi tham gia đấu thầu các dự án lớn, đặc biệt là các dự án của nhà nước. Tuy nhiên, chi phí thành lập công ty theo phương thức này khá cao và mất nhiều thời gian.

Phương thức 2: Góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào công ty Việt Nam

Đối tượng áp dụng

Nhà đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư Việt Nam cùng góp vốn thành lập công ty (công ty liên doanh) sẽ không cần xin giấy phép đầu tư.

Quy trình thực hiện

1. Bước 1: Thành lập công ty 100% vốn Việt Nam.
2. Bước 2: Chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài.

Thời gian hoàn thành

Từ 20-25 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Kết quả nhận được

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đơn giản hóa chế độ kế toán so với phương thức 1. Nếu nhà đầu tư nước ngoài không có đối tác Việt Nam để đứng tên làm đại diện pháp luật thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Tín Phú với phí dịch vụ hợp lý.

CHI TIẾT THỦ TỤC THEO PHƯƠNG THỨC 1 – ĐĂNG KÝ GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
2. Đề xuất dự án đầu tư.
3. Hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê.
4. Văn bản xác minh số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư.
5. Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân.

Đối với nhà đầu tư tổ chức cần cung cấp thêm:

1. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
2. Báo cáo tài chính có kiểm toán trong vòng 2 năm gần nhất.
3. Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp.

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với các hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
4. Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Thời gian giải quyết từ 5-7 ngày làm việc.

CHI TIẾT THỦ TỤC THEO PHƯƠNG THỨC 2 – GÓP VỐN, MUA CỔ PHẦN, MUA PHẦN VỐN GÓP

Thành lập công ty 100% vốn Việt Nam

Hồ sơ thành lập gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
4. Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của thành viên góp vốn người Việt Nam và người đại diện pháp luật.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc online qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Thời gian giải quyết từ 5-7 ngày làm việc.

Thủ tục chuyển nhượng vốn góp cho cá nhân, tổ chức nước ngoài

Bước 1: Xin cấp văn bản đủ điều kiện góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần.
2. Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nước ngoài.
3. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nước ngoài.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn góp từ cá nhân/tổ chức Việt Nam sang nhà đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ gồm:

1. Thông báo đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần.
2. Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng vốn.
3. Hợp đồng chuyển nhượng và biên bản thanh lý hợp đồng.
4. Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nước ngoài.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc online qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Thời gian giải quyết từ 5-7 ngày làm việc.

7 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

1. Ngành nghề đăng ký đầu tư, kinh doanh: Nên chọn các ngành nghề đã được cam kết rõ ràng trong các Điều ước quốc tế để tránh bị từ chối.
2. Vốn đầu tư, vốn điều lệ: Cần có kế hoạch vốn rõ ràng và đảm bảo khả năng thực hiện dự án.
3. Địa điểm thực hiện dự án: Chọn địa điểm phù hợp, thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và thỏa mãn các điều kiện về môi trường, quy hoạch.
4. Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư: Đảm bảo đầy đủ, chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
5. Điều lệ công ty: Soạn thảo rõ ràng, cụ thể về quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, cổ đông.
6. Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch chi tiết, khả thi để thuyết phục cơ quan cấp phép.
7. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Nên tìm đến các công ty tư vấn uy tín như Tín Phú để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam một cách thuận lợi và thành công.