Khi thành lập công ty, ngoài các thủ tục cần thiết trước khi đăng ký, việc tuân thủ các quy định về thuế, lệ phí sau khi nhận giấy phép kinh doanh và con dấu cũng rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm hoặc chủ quan thường bỏ qua những điều này, dẫn đến các vi phạm không đáng có.
Những lỗi sai khi làm thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp
1. Về vốn
Vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín, thuế môn bài, và các vấn đề khác liên quan đến việc giải thể cũng như nghĩa vụ đối với người lao động và đối tác của doanh nghiệp. Do đó, cần xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty và đặc thù từng lĩnh vực kinh doanh.
2. Về cách đặt tên, địa chỉ trụ sở và chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39, 40và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên đầy đủ của doanh nghiệp phải bao gồm cả loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH X.
Địa chỉ đặt trụ sở cần đầy đủ thông tin như số nhà, hẻm, đường, phường, quận, thành phố, tỉnh. Nếu trụ sở đặt tại tòa nhà văn phòng, cần có quyết định của chủ đầu tư chứng minh tòa nhà có chức năng kinh doanh, thương mại hoặc cho thuê văn phòng. Lưu ý, không được đặt địa chỉ tại chung cư, nếu chung cư đó không có những căn hộ được phép kinh doanh.
3. Về ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh dẫn đến khó khăn trong việc xuất hóa đơn.
- Một số ngành nghề có điều kiện khi hoạt động phải làm thủ tục đăng ký giấy phép con.
- Ngành nghề không phù hợp với kế hoạch quy hoạch và phát triển kinh tế của địa phương.
- Một số ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc các yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy.
4. Ví dụ
Nếu kinh doanh ngành karaoke, cần lưu ý:
- Đăng ký vốn phù hợp với quy mô.
- Mã ngành nghề: 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác.
- Nếu phục vụ thức uống có cồn và thuốc lá, cần đăng ký thêm mã ngành: 4723 (rượu), 4724 (thuốc lá).
- Địa điểm kinh doanh phải cách trường học, bệnh viện, khu tôn giáo, văn hóa, chính trị ít nhất 200m.
- Đáp ứng quy định về xây dựng, thiết kế, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.
- Nếu kinh doanh tại khu dân cư, cần sự đồng ý bằng văn bản của các chủ hộ liền kề.
Những lỗi sai sau khi thành lập doanh nghiệp và mức xử phạt hành chính
Sau khi nhận con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường chủ quan, bỏ qua các thủ tục quan trọng, dẫn đến các vi phạm hành chính không đáng có. Dưới đây là những lỗi phổ biến và mức phạt vi phạm:
| Các lỗi thường gặp | Mức phạt vi phạm |
|---|---|
|
30.000.000 – 50.000.000 đồng. (Nghị định 122/2021 /NĐ-CP).
5.000.000- 20.000.000 đồng. (Nghị định 138/2021/NĐ-CP). |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | 1 – 30 ngày: 2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng. |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | 31- 60 ngày: 5.000.000 đồng- 8.000.000 đồng. |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | 61- 90 ngày: 8.000.000 đồng – 15.000.000 đồng. |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | Trên 90 ngày( nếu không phát sinh thuế phải nộp):8.000.000 đồng – 15.000.000 đồng. |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | Trên 90 ngày( nhưng phát sinh thuế phải nộp); 15.000.000 đồng – 25.000.000 đồng. |
| Chậm nộp thuế môn bài | Số tiền phạt = Số tiền thuế chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp |
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN – ĐẠI LÝ THUẾ TÍN PHÚ
- Giám đốc: Ông Đồng Hữu Phú – Đang nghiên cứu sinh Tiến sĩ Kinh tế; Đang học thạc sĩ Luật; Và đã có các bằng và chứng chỉ sau: Thạc sĩ Tài chính – Ngân hàng (loại khá); Chứng chỉ hành nghề Kế toán do Bộ Tài Chính cấp; Chứng chỉ hành nghề Thuế do Tổng Cục Thuế cấp; Có 4 bằng đại học chính qui: Cử nhân Luật; Cử nhân Tài chính – Ngân hàng; Cử nhân Kế toán – Kiểm toán; Cử nhân ngôn ngữ Anh.
- Địa chỉ: 27 Đường 24A, P.Bình Hưng Hòa A, Q.Bình Tân, TP.HCM.
- Điện thoại: Hotline: 0917610239; Zalo: 0917610239; Viber: 0917610239 – Di động: 0989222079.
