Tín Phú với hơn 15 năm kinh nghiệm trong Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Cho Công Ty Có Vốn Nước Ngoài sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được kết quả như mong đợi.
Điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để mở văn phòng đại diện với vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, đòi hỏi phải tuân thủ một loạt điều kiện và thủ tục phức tạp. Thương nhân và nhà đầu tư nước ngoài mong muốn tìm hiểu thị trường và tăng cơ hội đầu tư kinh doanh tại Việt Nam cần xin cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài.
Để thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, cần phải đáp ứng ít nhất một trong năm điều kiện sau đây (theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP):
- Thương nhân nước ngoài được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 1 năm, kể từ ngày được thành lập/đăng ký.
- Trong trường hợp giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Lưu ý: Người đứng đầu văn phòng đại diện không được đồng thời kiêm nhiệm 1 trong các chức vụ sau:
- Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.
- Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.
- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Khi thành lập văn phòng đại diện cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, không chỉ cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như văn phòng đại diện của công ty 100% vốn Việt Nam, mà còn phải tuân thủ nhiều quy định riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài. Để tiết kiệm chi phí và thời gian, việc tham khảo dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại Tín Phú là lựa chọn tối ưu.
Các thông tin khách hàng cần cung cấp
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
- Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản công chứng).
- Báo cáo tài chính có kiểm toán gần nhất của công ty mẹ.
- Tài liệu về địa chỉ trụ sở, bao gồm hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam, bản photo sổ đỏ (đối với nhà đất), và giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng (đối với tòa nhà văn phòng).Lưu ý: Tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực đúng quy định của pháp luật Việt Nam.Các việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoàiSau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần lưu ý thực hiện ngay các công việc sau:
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Treo bảng tên văn phòng đại diện.
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Nộp lệ phí môn bài.
Lưu ý: Số tài khoản của văn phòng đại diện không được sử dụng để nhận các khoản thanh toán thay cho công ty mẹ, mà chỉ được sử dụng cho các hoạt động của văn phòng đại diện, như nhận ngoại hối từ công ty mẹ ở nước ngoài, thanh toán các chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị của văn phòng đại diện.
Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và thủ tục giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập và vận hành văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Tín Phú.
Xem thêm: Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty, Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Văn phòng đại diện là gì và tại sao cần thiết cho công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam?
Câu trả lời: Văn phòng đại diện là một chi nhánh hoặc đại diện pháp lý của một công ty nước ngoài tại một quốc gia khác. Nó giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, thực hiện giao dịch và xây dựng mối quan hệ tại thị trường mới một cách hiệu quả. Đặc biệt ở Việt Nam, văn phòng đại diện cung cấp một cơ sở vững chắc để tìm hiểu thị trường, tiếp cận khách hàng và thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
Câu hỏi: Quy trình thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài ở Tín Phú như thế nào?
Câu trả lời: Quy trình này thường bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định và điều kiện cần thiết, như điều kiện về người đại diện pháp lý và địa chỉ đăng ký. Sau đó, cần phải đợi giấy phép được cấp từ cơ quan chức năng.
Câu hỏi: Cần những giấy tờ và tài liệu gì để thành lập văn phòng đại diện tại Tín Phú?
Câu trả lời: Đối với việc thành lập văn phòng đại diện tại Tín Phú, cần chuẩn bị các giấy tờ như bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, hộ chiếu của người đại diện, báo cáo tài chính, tài liệu về địa chỉ trụ sở và các giấy tờ liên quan khác.
Câu hỏi: Chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình thành lập văn phòng đại diện?
Câu trả lời: Chi phí và thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và phức tạp của dự án. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp thường giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Câu hỏi: Điều kiện cần thiết để đảm bảo cho văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp và hiệu quả?
Câu trả lời: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và điều kiện pháp lý, có người đại diện pháp lý đủ điều kiện và có địa chỉ đăng ký hợp lệ.
Câu hỏi: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp để thành lập văn phòng đại diện?
Câu trả lời: Việc sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, nắm rõ quy trình và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Câu hỏi: Có những yếu tố nào cần xem xét khi lựa chọn địa chỉ cho văn phòng đại diện tại Tín Phú?
Câu trả lời: Địa chỉ nên phải thuận tiện, phù hợp với hoạt động kinh doanh và có uy tín trong cộng đồng kinh doanh.
Câu hỏi: Các bước cần thực hiện sau khi đã thành lập văn phòng đại diện?
Câu trả lời: Bao gồm mở tài khoản ngân hàng, treo bảng tên văn phòng, khắc dấu và công bố mẫu dấu, nộp các loại lệ phí và tờ khai pháp lý cần thiết.
