Cách Đăng Ký Thành Lập Công Ty: Điều Kiện, Thủ Tục, Mẫu Hồ Sơ Và Cách Thực Hiện

Dưới đây là các thông tin và hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ và cách đăng ký thành lập công ty, đặc biệt là trong năm 2024:

HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Điều lệ công ty: Bản Điều lệ quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty.
2. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đây là văn bản chứng nhận ý định thành lập doanh nghiệp của người đăng ký.
3. Danh sách cổ đông sáng lập: Đối với Công ty cổ phần, cần cung cấp danh sách các cổ đông sáng lập.
4. Danh sách thành viên: Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần cung cấp danh sách thành viên.
5. Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền.
6. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Cần có bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

THỦ TỤC, QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2024

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty: Hồ sơ có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT).
2. Trình tự 5 bước thực hiện thủ tục online:
   • Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia.
   • Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
   • Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
   • Scan và tải tài liệu đính kèm.
   • Ký xác thực và nộp hồ sơ.
3. Thời gian giải quyết thủ tục: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo phản hồi qua email trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận và kết quả tại SKHĐT.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp: Có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến, ví dụ như Công ty cổ phần, Công ty TNHH.
2. Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải phù hợp và không trùng lặp với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
3. Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ phải được chứng minh đầy đủ và có giấy tờ hợp lệ.
4. Ngành nghề kinh doanh: Xác định mã ngành kinh doanh và các ngành nghề tương lai.
5. Vốn điều lệ công ty: Xác định vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
6. Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện pháp luật cần được chỉ định và có trách nhiệm với doanh nghiệp.

ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Ưu điểm:
   • Dễ dàng huy động vốn.
   • Không giới hạn ngành nghề kinh doanh.
   • Được phép xuất hóa đơn GTGT và được khấu trừ thuế GTGT.
   • Được bảo vệ bởi luật pháp.
   • Không giới hạn số lượng lao động.
   • Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh.
2. Nhược điểm:
   • Phức tạp về sổ sách kế toán và báo cáo thuế.
   • Phải nộp nhiều loại thuế với mức thuế suất cao.
   • Phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp.

CÁC LOẠI HÌNH CÔNG TY

Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần xác định loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Dưới đây là các loại hình công ty phổ biến:

1. Công ty Cổ phần (Cty CP): Công ty được phân ra thành các cổ đông, mỗi cổ đông sở hữu một số cổ phần trong công ty.
2. Công ty TNHH (Cty TNHH): Công ty có từ 2 thành viên trở lên và không vượt quá 50 thành viên. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm với công ty bằng số vốn góp vào.
3. Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu và không phân ra thành các cổ đông.
4. Công ty Hợp danh (Cty HD): Công ty do hai người hoặc nhiều hơn cùng góp vốn thành lập và hoạt động dưới một tên gọi chung.
5. Chi nhánh công ty: Chi nhánh của một công ty chính, hoạt động dưới sự điều hành của công ty mẹ.

Xem thêm: Các Loại Hình Công Ty, Doanh Nghiệp

MẪU HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn có thể tải về các mẫu hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại các trang web chính thức của Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc qua các dịch vụ tư vấn luật pháp. Các mẫu hồ sơ sẽ bao gồm các thông tin cần thiết như điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký, danh sách cổ đông/thành viên, giấy ủy quyền, và các giấy tờ tùy thân cá nhân của các thành viên.

CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Khi đăng ký thành lập công ty, bạn cần chú ý đến các quy định pháp lý liên quan. Điều quan trọng nhất là phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các quy định cụ thể của cơ quan quản lý nhà nước. Bạn cũng cần nắm rõ các quy định về ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ tối thiểu nếu có.

CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Xác định loại hình công ty: Quyết định loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh của bạn.
2. Đặt tên công ty: Lựa chọn và đăng ký tên công ty theo quy định pháp luật, đảm bảo không trùng lặp với tên công ty khác đã được đăng ký.
3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký, danh sách cổ đông/thành viên, và các giấy tờ tùy thân cá nhân.
4. Nộp hồ sơ đăng ký: Nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
5. Tiến hành thanh toán và ký xác nhận: Thanh toán các khoản phí liên quan và ký xác nhận hồ sơ theo quy định của cơ quan quản lý.
6. Chờ thông báo kết quả: Chờ nhận thông báo kết quả xử lý hồ sơ từ cơ quan quản lý, điều này có thể mất một khoảng thời gian nhất định.
7. Hoàn tất thủ tục thành lập: Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty.

Các câu hỏi thường gặp

• Câu hỏi: Quy trình đăng ký thành lập công ty như thế nào?
• Câu trả lời: Quy trình đăng ký thành lập công ty bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, điền thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia, nộp hồ sơ và chờ giải quyết từ cơ quan nhà nước.
• Câu hỏi: Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty là gì?
• Câu trả lời: Hồ sơ cần bao gồm điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký, danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH), giấy ủy quyền (nếu có), và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các bên liên quan.
• Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục là bao lâu?
• Câu trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục thường là khoảng 3 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ, tuy nhiên có thể kéo dài nếu cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin.
• Câu hỏi: Có những điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty không?
• Câu trả lời: Đúng, điều kiện cần bao gồm xác định loại hình công ty, đặt tên doanh nghiệp, có địa chỉ trụ sở công ty, xác định ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ.
• Câu hỏi: Thủ tục đăng ký có khó khăn không?
• Câu trả lời: Thủ tục đăng ký có thể phức tạp đối với người mới, nhưng nếu tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, thì quá trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn.