Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, phổ biến tại Việt Nam. Bài viết này của Tín Phú sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những điểm quan trọng bạn cần lưu ý để tránh rủi ro trong quá trình xin giấy phép.
Định nghĩa hộ kinh doanh cá thể và đối tượng nên đăng ký
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Nếu các thành viên gia đình cùng đăng ký, một người sẽ được ủy quyền làm đại diện. Cá nhân đăng ký hoặc người được ủy quyền là chủ hộ kinh doanh.
Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều người băn khoăn giữa việc lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Sau đây là những đối tượng nên chọn hộ kinh doanh cá thể:
- Cá nhân hoặc hộ gia đình không cần sử dụng hóa đơn VAT để tránh thủ tục thuế phức tạp như nộp tờ khai, báo cáo quý, báo cáo tài chính.
- Cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, vốn ít.
- Người muốn hợp pháp hóa kinh doanh của mình và cần giấy phép khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Những ai không cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể chuyên nghiệp chỉ 1.200.000đ
Quyền và nghĩa vụ khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có quyền thành lập và đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ.
Nếu các thành viên trong gia đình cùng góp vốn đăng ký:
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, có thể đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện để xét duyệt.
Xem thêm: Các Loại Thuế Hộ Kinh Doanh Cá Thể Phải Nộp và Cách Tính
Thời gian giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu sau 3 ngày làm việc mà không nhận được giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, người nộp hồ sơ có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
7 điểm cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tuy có vẻ đơn giản nhưng có thể gặp nhiều khó khăn do quy định không rõ ràng. Tín Phú chia sẻ 7 lưu ý sau để bạn đăng ký thành công:
1. Đối tượng được đăng ký: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền đăng ký hộ kinh doanh.
2. Đặt tên hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh phải bao gồm “Hộ kinh doanh + Tên riêng”. Tên không được trùng lặp, không sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Nếu dùng tiếng Anh, phải có dấu chấm giữa các ký tự, ví dụ: Hộ kinh doanh A.B.C.
3. Địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh không được là chung cư (trừ kinh doanh cho thuê nhà để ở), không nằm trong khu quy hoạch của nhà nước. Nếu địa chỉ là nhà thuê, cần kiểm tra xem có ai đăng ký hộ kinh doanh trước đó chưa và đã giải thể chưa.
4. Vốn điều lệ: Không có quy định về số vốn tối thiểu hay tối đa, nhưng cần cân nhắc khả năng chịu rủi ro vì hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn.
5. Số lượng lao động: Trước đây, số lượng lao động tối đa là 9 người, nhưng hiện nay không còn giới hạn số lượng lao động.
6. Ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành nghề không bị cấm và phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
7. Giấy tờ cần thiết: Hợp đồng thuê nhà/mượn nhà phải ký trực tiếp, sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên cùng góp vốn (nếu có), các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu cần thêm thông tin chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với Tín Phú để được tư vấn và hỗ trợ.
Các câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp liên quan đến quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Nếu các thành viên gia đình cùng đăng ký, một người sẽ được ủy quyền làm đại diện.
2. Ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
Những cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít, không cần sử dụng hóa đơn VAT, hoặc cần hợp pháp hóa kinh doanh mà không muốn chịu nhiều thủ tục phức tạp.
3. Quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể là gì?
Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có quyền thành lập và đăng ký hộ kinh doanh. Họ cũng có nghĩa vụ tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký và hoạt động kinh doanh.
4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ.
Nếu các thành viên trong gia đình cùng góp vốn:
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có).
5. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Hồ sơ có thể nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
6. Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
7. Tên hộ kinh doanh có yêu cầu gì không?
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm “Hộ kinh doanh + Tên riêng”. Tên không được trùng lặp, không sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Nếu dùng tiếng Anh, phải có dấu chấm giữa các ký tự.
8. Địa điểm kinh doanh có yêu cầu gì không?
Địa điểm kinh doanh không được là chung cư (trừ kinh doanh cho thuê nhà để ở), không nằm trong khu quy hoạch của nhà nước. Nếu địa chỉ là nhà thuê, cần kiểm tra xem có ai đăng ký hộ kinh doanh trước đó chưa và đã giải thể chưa.
9. Số vốn đăng ký có giới hạn không?
Không có quy định về số vốn tối thiểu hay tối đa, nhưng cần cân nhắc khả năng chịu rủi ro vì hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn.
10. Hộ kinh doanh cá thể có giới hạn số lượng lao động không?
Theo quy định hiện tại, hộ kinh doanh cá thể không bị giới hạn số lượng lao động.
11. Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh có yêu cầu gì không?
Hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành nghề không bị cấm và phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
12. Giấy tờ cần thiết khi đăng ký hộ kinh doanh là gì?
- Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà phải ký trực tiếp, không qua trung gian.
- Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên cùng góp vốn (nếu có).
- Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).
Hy vọng các câu hỏi và giải đáp trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các điểm quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu có thêm thắc mắc, bạn có thể liên hệ với Tín Phú để được tư vấn và hỗ trợ.
